Hva gjør at man husker et jobbarrangement i ettertid? At man tenker på eventet med et smil om munnen? Alle konferansene, møtene og jubileene du har vært på - Hva var det lille ekstra? Og hva var det som absolutt ikke fungerte?

Vi i Kreativ Industri begynner å bli erfarne på arrangementer. Vi arrangerer møteplassen Bølger på land for Havklynga, matkonferansen Máistu for Sametinget og etter vår 15(+1)-års jubileum i fjor kom flere bedrifter på banen, som søkte hjelp med å stelle i stand til sine kundearrangementer.

Hvis du først skal bruke penger på et event, enten bedriften fyller 20 år eller du skal arrangere en kickoff eller et medlemsmøte, her er noen tips på veien:

• Sett opp et budsjett på forhånd, så du har kontroll på kostnadene.
• Husk å sette av tid til planlegging - det tar mye mer tid enn du tror.
• Bruk et digitalt system for påmelding, som kan sende ut påminnelse et par dager i forveien (80 % av de påmeldte vil dukke opp).
• Fordel ansvar internt (eller med en eventplanlegger, som oss): Hva vil gjestene like av innhold? Hvem er velkomstkomiteen når gjestene kommer? Hvem henter kaka og hvem skal ta bilder?
• Lag en kjøreplan for dagen / kvelden, med forbehold om forsinkelser.
• Vi har mange gode lokale leverandører som leverer mer enn det man
• ser på nett, ikke vær redd for å spesialbestille utenfor den oppsatte menyen.
• Husk på de små, kreative detaljene. Det lille ekstra - hva gjør dette til ditt event?
• Komprimer arrangementet, ingen liker dødtid. Pass på at det ikke blir for mange taler / presentasjoner og ha en god leder for arrangementet. Ha en god balanse mellom at det skjer noe og at gjestene får tid til prat / mingling.